Voorbeeld langere content pagina
Voordelen van een online jaarverslag
Wat zijn nou eigenlijk de voordelen van een online jaarverslag?
We zetten ze je voor je op een rij.
TIP 1 Bedenk hoeveel papieren jaarverslagen je daadwerkelijk nodig hebt. Waarschijnlijk nog maar heel weinig. Oriënteer je dus op het online jaarverslag. Met het pakket van jaarverslag.org kun je je online jaarverslag eenvoudig omzetten naar een PDF. Uiteindelijk gebruik je dan alleen nog het noodzakelijke printpapier.
TIP 2 Kies voor een rustige basis. Wellicht is het verleidelijk om, nu je online veel meer mogelijkheden hebt, helemaal los te gaan op het design. Maar te drukke pagina’s met te veel kleuren kunnen een lezer afschrikken. Kies daarom voor een rustige basis waarin de content tot z’n recht komt.
TIP 3 Kies voor een tool die gebruiksvriendelijk is. Niets is zo frustrerend als er naderhand achter komen dat je alsnog de hulp van een designer of developer nodig hebt. Let op: vaak hoe uitgebreider de tool, hoe ingewikkelder de software.
TIP 4 Voorkom het gebruik van grote lappen tekst in je jaarverslag. Lezers scannen je verslag doorgaans opzoek naar interessante content. Maak daarom gebruik van visuele content. Een beeld zegt soms meer dan 1.000 woorden. Denk aan video’s, grafieken, tabellen, infographics etc. Soms ontkom je er misschien niet aan, maar zorg er dan altijd voor dat je het aantal woorden in alinea’s beperkt en je teksten verrijkt met tussenkopjes.
TIP 5 Denk goed na over hoe je de content wil presenteren. Het moet geen ratjetoe aan grafieken en tabellen worden, die hun doel missen. Wat wil je vertellen? En welke vorm past daar het beste bij?
TIP 6 Met het pakket van jaarverslag.org geef je collega’s van de financiële afdeling toegang tot het online jaarverslag. Gebruik rollen en rechten om te bepalen hoeveel zij kunnen doen. Jij blijft daarmee in controle.
TIP 7 Denk goed na over je menustructuur. Dit vormt de leidraad voor je lezers tijdens het navigeren door je jaarverslag. Houdt het overzichtelijk en passend.
TIP 8 Plaats je belangrijkste hoofdstukken, zoals bijvoorbeeld de samenvatting, vooraan in je menu. Of noem dit hoofdstuk ‘Ons jaarverslag in het kort’. Ook een ongeduldige lezer krijgt hierdoor in ieder geval de belangrijkste informatie mee. Vanuit hier kun je links aanleggen naar de achterliggende pagina’s. Zo trigger je de lezer om zich eventueel verder in het jaarverslag te verdiepen.
TIP 9 Denk goed na over de zoekwoorden die iemand zou kunnen intypen en optimaliseer je jaarverslag met die zoekwoorden. Op die manier komt je jaarverslag naar boven in de zoekmachine wanneer mensen dat zoekwoord intypen in Google.
TIP 10 Verzamel relevante informatie, analyseer, rapporteer erover. En optimaliseer je (volgende) jaarverslag, zodat het nog beter aansluit bij de behoefte van de lezer.
TIP 11 Verwijs direct naar de juiste bestemmingspagina. Hiermee biedt je informatie veel gerichter aan voor een specifiek publiek. Wil je bijvoorbeeld in je nieuwsbrief iets delen over de plannen voor het aankomende jaar? Deel dan eenvoudig de link van je pagina over de vooruitblik.
TIP 12 Kies voor een partij waar je met vragen of problemen altijd kunt terugvallen op de supportafdeling.
Een online jaarverslag is duurzaam
Er zijn heel veel organisaties die hun jaarverslag alleen nog in print aanbieden. Door te printen verbruik je niet alleen veel inkt, maar ook kilo’s aan papier. We gaan steeds bewuster leven, dus wellicht is het ook tijd om het printen van het jaarverslag onder de loep te nemen. Met een (deels) online jaarverslag gebruik je veel minder en verbruik je geen onnodig papier
Bespaar kosten
De kosten voor het maken van je jaarverslag kunnen verschillen. Maar de meeste kosten gaan toch zitten in het werk van een (externe) designer of ontwikkelaar en eventueel een tekstschrijver. Je bespaart veel kosten (en tijd) als je deze dingen zelf kunt doen. Dat kan met een gebruiksvriendelijke tool waarin je zelf het jaarverslag tot stand kan brengen. En vergeet niet de kosten die je bespaart aan papier en inkt!
Maak je online jaarverslag in eigen huisstijl
Bij een online jaarverslag ben je niet beperkt tot de kaders van een geprint A4. Je hebt de mogelijkheid om je jaarverslag helemaal naar wens te maken. Je eigen lettertypes, kleurenpallet, je eigen video’s, icons en visuals. Alles kan.
Een online jaarverslag is duurzaam
Er zijn heel veel organisaties die hun jaarverslag alleen nog in print aanbieden. Door te printen verbruik je niet alleen veel inkt, maar ook kilo’s aan papier. We gaan steeds bewuster leven, dus wellicht is het ook tijd om het printen van het jaarverslag onder de loep te nemen. Met een (deels) online jaarverslag gebruik je veel minder en verbruik je geen onnodig papier
TIP 1 Bedenk hoeveel papieren jaarverslagen je daadwerkelijk nodig hebt. Waarschijnlijk nog maar heel weinig. Oriënteer je dus op het online jaarverslag. Met het pakket van jaarverslag.org kun je je online jaarverslag eenvoudig omzetten naar een PDF. Uiteindelijk gebruik je dan alleen nog het noodzakelijke printpapier.
TIP 2 Kies voor een rustige basis. Wellicht is het verleidelijk om, nu je online veel meer mogelijkheden hebt, helemaal los te gaan op het design. Maar te drukke pagina’s met te veel kleuren kunnen een lezer afschrikken. Kies daarom voor een rustige basis waarin de content tot z’n recht komt.
TIP 3 Kies voor een tool die gebruiksvriendelijk is. Niets is zo frustrerend als er naderhand achter komen dat je alsnog de hulp van een designer of developer nodig hebt. Let op: vaak hoe uitgebreider de tool, hoe ingewikkelder de software.
TIP 4 Voorkom het gebruik van grote lappen tekst in je jaarverslag. Lezers scannen je verslag doorgaans opzoek naar interessante content. Maak daarom gebruik van visuele content. Een beeld zegt soms meer dan 1.000 woorden. Denk aan video’s, grafieken, tabellen, infographics etc. Soms ontkom je er misschien niet aan, maar zorg er dan altijd voor dat je het aantal woorden in alinea’s beperkt en je teksten verrijkt met tussenkopjes.
Een online jaarverslag is duurzaam
Er zijn heel veel organisaties die hun jaarverslag alleen nog in print aanbieden. Door te printen verbruik je niet alleen veel inkt, maar ook kilo’s aan papier. We gaan steeds bewuster leven, dus wellicht is het ook tijd om het printen van het jaarverslag onder de loep te nemen. Met een (deels) online jaarverslag gebruik je veel minder en verbruik je geen onnodig papier
Bespaar kosten
De kosten voor het maken van je jaarverslag kunnen verschillen. Maar de meeste kosten gaan toch zitten in het werk van een (externe) designer of ontwikkelaar en eventueel een tekstschrijver. Je bespaart veel kosten (en tijd) als je deze dingen zelf kunt doen. Dat kan met een gebruiksvriendelijke tool waarin je zelf het jaarverslag tot stand kan brengen. En vergeet niet de kosten die je bespaart aan papier en inkt!
Maak je online jaarverslag in eigen huisstijl
Bij een online jaarverslag ben je niet beperkt tot de kaders van een geprint A4. Je hebt de mogelijkheid om je jaarverslag helemaal naar wens te maken. Je eigen lettertypes, kleurenpallet, je eigen video’s, icons en visuals. Alles kan.
TIP 5 Denk goed na over hoe je de content wil presenteren. Het moet geen ratjetoe aan grafieken en tabellen worden, die hun doel missen. Wat wil je vertellen? En welke vorm past daar het beste bij?
TIP 6 Met het pakket van jaarverslag.org geef je collega’s van de financiële afdeling toegang tot het online jaarverslag. Gebruik rollen en rechten om te bepalen hoeveel zij kunnen doen. Jij blijft daarmee in controle.
TIP 7 Denk goed na over je menustructuur. Dit vormt de leidraad voor je lezers tijdens het navigeren door je jaarverslag. Houdt het overzichtelijk en passend.
Voer zelf wijzigingen door
Met een online jaarverslag ben je niet meer afhankelijk, zoals bij het vormgeven van een PDF, van de vormgever om correcties door te voeren. Je kunt met een klik op de knop een wijzigingen doorvoeren. Daarmee bespaar je veel tijd en frustratie.
Maak de content interactief
Tegenwoordig lezen we niet meer complete pagina’s tekst, dus ook niet complete jaarplannen. Daar kun je met het online jaarplan eenvoudig op inspelen door de content interactief te maken. Denk aan video’s, grafieken, tabellen en infographics. Waarschijnlijk dat je lezer op deze manier meer informatie tot zich neemt, dan dat het een heel boekwerk in handen krijgt gedrukt.
